论高校档案人员的职业幸福感

　　（三）工资待遇低，社会认同度不高，挫伤人员积极性
　　虽然在高校工作，档案人员与高校教师肯定是没法比的；但即使与其他行政人员相比，高校档案部门收入少、福利待遇低，档案人员有苦说不出。再加上近年来职称评定要求提高，高校职称评聘时数量指标向教学和科研人员倾斜，造成档案人员评职称难。处同一单位却在多方面存在明显的不平衡，高校档案人员心理上难免会产生消极情绪，总觉得低人一等，工作积极性自然会下降。
　　四、提升高校档案人员职业幸福感的对策
　　（一）建立有效机制，激发积极性与创造性
　　要建立一套人性化管理与恰当激励相结合的体制。要从制度上保证高校档案人员在物质与精神各方面的相对平衡，通过奖励等种种手段，促使高校档案人员以愉悦的心情积极投入到工作中去，消除工作倦怠。这个制度要包括以下内容：一是薪酬福利方面，除了基本的工资、补贴等，还要有合理的加班及奖金制度。高校其他部门的奖励机制比较完善的，超课时奖、科研奖、教学奖等非常明细，档案部门也应该多设立这方面的机制来鼓励工作人员。二是工作时间方面，除规定的工作时间外，要建立合理的加班和休假制度。高校都有寒暑假，可刚好放假期间是高校档案人员的整理、建档时间。可以合理安排，让档案工作人员与教师一样，有充分的休假时间，劳逸结合，即使加班也充分理解工作的难处，不埋怨。三是团队管理方面，要建立开放式工作制度，档案人员之间加强协作与沟通，档案单位之间加强信息交流，档案与其他部门之间加强合作，给档案工作人员一个宽松、和谐的工作氛围，让档案人员身心愉快。
　　（二）进行心理引导，提高思想意识
　　高校档案人员职业幸福感不强，主要是思想上的心理因素。高校管理部门要对加强心理引导，提高档案人员的思想意识。主要要进行以下几方面的思想教育：一是要加强热爱本职工作的敬业思想教育。要让档案工作人员充分认识到高校档案管理的重要性。在高校，并不是只有教学和科研是唯一的，档案工作可以为教学和科研提供很好的信息服务，这个工作是必需的，不是可有可无的。二是加强甘于奉献思想教育。档案工作毕竟是为其他部门提供服务的，是幕后的默默无闻者，要有甘为人梯的牺牲精神。在高校档案人员中，大力开展诸如“学习刘义权”等先进人物先进事迹的活动，让大家学模范赶模范，争当先进；三是加强创新意识教育。高校档案工作在整个档案系统来说，应该是走在最前面的。高校档案工作人员要充分利用资源的优势，走出一条档案工作的创新之路，要在钻研业务的过程中找到档案管理工作的新办法、新思路，让一成不变的档案管理工作变成无尽的求知探索之地，不断推陈出新，提高档案人员的钻研兴趣，使之能够乐于创造，敢于求新，为高校档案建设做出更大地贡献。
　　（三）加强进修与培训，提高业务水平
　　人员素质的提高，管理能力才会加强，这是众所周知的。高校档案部门要在提高岗位工作要求的同时，兼顾工作人员的个人能力状况，把提高档案工作的个人素质与业务水平做为首要事务来进行。要给所有的档案工作人员创造受教育的机会，要广泛开辟包括业务进修、知识更新、扩展视野等的平台，为档案人员自身价值的体现创造均衡、全面发展的机会，充分发挥每一个档案人员的智慧和创造力。特别是在科学技术飞速发展的今天，要缓解高新技术给档案人员带来的压力，只有让他们不断学习新技术、新知识。高校更应该走在科学技术的前沿，重视加强档案人员的职业技术教育和业务培训。只有提高个人的业务水平和综合素质，才能消除档案人员在工作中的力不从心感觉。此外，在加强培训的同时，高校也可以采取一些劳动竞赛的方式，鼓励档案工作人员相互学习知识，提高业务技能，也可以加强知识交流，促进技术更新，为高校档案管理的科学化发展提供保证。