试论加强对基层教师档案管理的若干思考

　　2.5创新档案管理工作模式
　　一是文档管理一体化。在办公自动化已普及的今天，文件和档案管理的一体化已是大势所趋，文件管理职能的延伸与档案管理人员的前端控制正融为一体。要确保电子文件收集的齐全、完整，档案人员必须和文件管理人员协同合作，从电子文件产生的源头起就密切注视文件的生成和运转情况。二是档案数据化。档案数据化是指将传统档案室的资料转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，将这些信息整理和组织后，存储在计算机的存储设备里。三是档案服务网络化。当档案信息数字化以后，通过网络技术，档案信息在网上传递就成为必然。传递网络化是档案信息虚拟化生存和实现档案信息社会化服务的基础。档案服务网络化解决了因时间和空间造成的利用者不能利用档案的问题。
　　2.6系统办学的师资档案管理仍要做到现代化与信息化
　　在档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，运用先进的管理方法、科技手段与工具等，提高档案工作的效率和水平。首先是档案管理现代化。实现对基层教师档案管理现代化，是档案服务于教育教学工作发展的需要，是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。二是提高档案管理工作效率。这就需要对基层教师档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现师资档案信息资源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了档案工作的效率和质量，并能大大提高档案的利用效率。
　　
　　【参考文献】
　　［１］傅华.聚焦人事档案[J].中国档案,2003,(4)．
　　［２］孙柏瑛.公共部门人力资源开发与管理[M].北京：中国人民大学出版社,2006．
　　［３］中央组织部国家档案局.干部档案工作条例[Z].1991．