建立财务集中管理体制切实提高财务管理水平

来源:岁月联盟 作者:徐志勇 时间:2014-01-03
   摘要:企业的健康发展离不开良好的财务管理手段。财务集中管理对于集团整体经营目标的实现提供了重要的保证。本文从传统集团企业财务管理现状、实现财务集中管理的优势、实现财务集中管理的必备条件及如何推行财务集中管理四个方面对建立财务集中管理体系的必要性和优越性进行了阐述。
  关键词:企业健康发展;财务集中管理;财务监督;绩效考核
  
   一、集团企业为什么要进行财务集中管理
  
   1.传统集团企业财务管理现状
  (1)成员企业各自为政、资金管理混乱
  传统集团母公司缺乏资金控制措施,成员企业各自为政、各行其是,只根据自身的需要或者贪图方便,随意开设多个银行账户,每个账户上或多或少存留了一些资金。从集团母公司合并报表来看,银行账户有较多的资金,但大多数闲散在成百上千个账户中,一旦急需要大笔资金,很难在短时间内聚集起来。
  (2)缺乏健全有效的预算管理制度
  集团母公司没有建立健全有效的预算管理制度,企业经营没有明确的经营目标和方向,完全靠“跟着感觉走”,无法进行事前计划和事中控制,事后分析和审计也是为了应付“上面”的任务,给集团财务管理带来很大的风险。有些集团企业即使编制了预算,但由于预算管理制度的不健全,或者预算只是由财务部门按照管理层意图“闭门造车”,根本无法达到事前控制的效果,所谓的预算也仅仅成为“摆设”或“面子工程”。
  (3)财务监督力度不到位
  缺乏有效的财务监管机制和完善的规章制度,难以确保会计信息的真实性、完全性,成员企业违法乱纪的行为常有发生。集团企业层级多、组织复杂、管理链条长,经营战略和规划分解下达到成员企业时,各个子系统反映不及时不协调,对经营规划的有效执行产生严重的影响;或者集团企业监管手段实施不全面,比如仅仅实施了成员企业负责人和财务负责人派遣制,但由于缺乏对其统一管理,没有实行定期汇报制度、没有建立全面业绩考核体系,只以收入、成本和目标利润来考核成员企业,最终导致集团管理混乱、资源浪费、资金“体外循环”、财务控制不到位等不良局面。
  (4)财务信息失真,披露迟缓
  集团母公司没有形成统一的会计核算和财务报告体系,没有构建统一的财务管理体系,成员企业完全“游离”于集团,由财务人员按照自己的思路建立财务核算和管理体系,导致各成员企业之间财务信息不可比,数据和信息紊乱;加上成员企业受“个人利益”的影响,一味强调业绩的攀升,使得应收款居高不下,增加了企业筹资成本、管理成本和坏账损失,另一方面,成员企业财务人员通过各种人为手段调整指标,造成会计核算数据失真、报表不实,完全掩盖了企业的真实经营状况。如果集团不能及时解决财务信息失真的问题,将会导致决策层的失误,对于企业的生存和发展十分地不利。
  2.实现财务集中管理的优势
  (1)有利于集中财力,实现“规模效益”
  集团企业实行“收支两条线”的管理,由集团统一筹集和调配资金,可以有效地利用全集团存量资金,提高整体偿付能力;同时,成员企业不再有单独开设账户的权限,所有银行账户统一由集团掌控,集团可以把原来分散在各成员企业中的闲散资金聚集起来,将其投入到急需要资金的企业中,这样,资金紧张的企业就能够及时得到资金的补充,更好地把握发展机遇。
  (2)有利于更好地实施财务监督,加强企业管理
  集团企业是多方位、多系统的“经济联合体”,实施财务集中管理将使集团的战略规划得到最有力的支持,有力促进集团全面统一管理的规范。建立财务集中管理体系,应将预算管理、资金管理、投资管理、定价管理、信息化管理、财务人员管理、财务政策管理等方面均纳入体系建设中,成员企业在既定的财务管理体系中、在目标责任制的驱动下,才不会偏离集团母公司的“航向”,才有助手保证集团母公司经营目标的实现。
  (3)有利于保证集团内部信息的一致性
  财务信息是财务数据的再加工过程,财务信息的及时性、准确性、完整性将直接影响到决策部门和决策人的决策结果。集团决策层的信息相当一部分来源于各成员公司。从集团单个成员企业来看,财务信息是分散和零乱的,通过制定统一的财务管理制度,规范统一的会计核算政策,架设统一的财务信息化网络平台,达到形式上的分散核算、实质上的集中管理,及时地为管理层提供可比相关的财务信息,并形成数据库,达到提高管理层决策准确性的目的。

图片内容