浅论ERP会计信息系统中的实时控制

　三、会计实时控制体系的架构 
　　 
　　企业要实现会计控制目标，除了接纳并推行会计实时控制理论、掌握实时控制方法之外，还需构建实时控制的IT环境，进行会计流程的再造，综合系统地架构其会计实时控制体系。 
　　首先，会计实时控制的IT环境通常包括网络、数据库和会计信息系统软件，网络是信息分享的平台，数据库负责数据的存储，会计信息系统软件进行企业信息的采集加工。只有做到集团信息集成和企业间过程集成的企业会计信息系统才能支持实时控制，传统企业的部门间信息集成所形成的信息孤岛，根本无法满足会计实时控制的前提条件。因此，构建会计实时控制的IT环境，研究满足实时控制所需的会计信息系统结构，是实现实时控制的前提。 
　　其次，再造ERP环境下的会计流程。传统意义上的会计流程是建立在劳动力分工的理论基础之上的，会计流程远离业务流程，信息的采集加工远离业务活动，对于业务信息的反映，会计信息存在严重的滞后性。而且，会计信息属于事后核算，无法对经济活动实行实时控制，会计流程和管理流程相脱离，严重影响了会计信息的质量。 
　　再造ERP环境下的会计流程可做到信息的集成性，从会计信息的采集、处理和输出三个方面而言，业务作业一经发生，各部门的信息子系统便加以收集，并通过网络传递到数据库中保存，当信息使用时，可通过驱动会计信息系统主动获得；ERP环境下的会计数据处理强调业务处理和会计核算的整合，实现双向信息的迅速沟通；由于再造会计业务流程的互动性，用户可以对信息进行定制，业务数据处理后生成用户需要的信息，通过网络传递出去，满足企业和各种信息使用者的需要。要满足企业信息用户的需要，就必须在利用会计信息系统为会计数据延伸和改进处理信息的质量和实效性提供可靠保证的同时，也为会计人员成为信息专家或理财专家提供必要的条件。通过系统实现收集数据和处理数据的自动化后，财务人员可将精力用于支持经营控制决策和支持战略决策，会计流程再造的终点也将从出具系列会计报表转变为提供支持战略决策和经营控制的实时、有效的信息。 
　　此外，随着现代企业对会计控制的要求越来越高，会计控制逐步由事后控制转变为事中、事前控制，由适时控制转变为实时控制，由财务控制转变为资金运动与业务流程控制，由单一要素控制转变为作业链控制。会计实时控制可以根据企业经营活动的过程，建立供、产、销及库存和财务的实时控制模式，也可根据企业集团之间的资金运动建立实时控制模式，以实现企业整个价值链的增值和资金的效能提高。 
　　总之，ERP环境下的会计实时控制是信息化管理变革中的新型会计控制理论，它存在特有的控制特点和控制方法，并在IT环境影响下，通过ERP环境下会计流程的再造和会计实时控制模式的建立，协同作用各因素，综合架构起实时控制体系，争取最大化地发挥会计实时控制的作用，支持企业管理战略目标的实现。 
　　 
　　【参考文献】 
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　　［2］ 张广，陈翔，朱朝华. 会计信息体系结构的发展［J］.会计研究，2002（10）. 
　　［3］ 朱志国.ERP环境下适时控制会计系统的构建 ［J］.会计之友，2010（5）. 
　　［4］ 郭红，徐晓晶.基于信息技术环境下的会计控制问题研究［J］.中国矿业，2009（12）.