给Word2007 添加新的构建基块或文档部件
添加新的构建基块或文档部件
给Word2007添加新的“构建基块”或“文档部件”很容易。如果现有的文本、URL、结构（表格、图片、图表、内容控件等等）等内容经常要在不同文档中重复利用，可以通过将其保存为单独的“构建基块”或“文档部件”来节省时间和精力。
而且，使用“构建基块”有助于避免错误和麻烦。是否曾不小心将公司URL中两个字母颠倒顺序？是否曾输错合同条款，写成出租大楼10年而不是1年？使用“文档部件”，不会再犯任何粗心大意 的错误。相反，每次都会犯同样的一致性错误。是的，如果插入错误的内容到库中，虽然你不想但还是会，因此需要仔细校对加入库中的内容以免以后给自己带来麻烦。
提示：打开一个包含需要重复利用的元素的文档，而不是从头创建“构建基块”，选择元素然后添加到相应的库中。
一旦创建并进行了格式化或是以其他方式找到想要保存为库元素的内容，选择它，然后选择“插入”-“文档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”。这会打开“新建构建基块”对话框，如图4所示。
注意：“将所选内容保存到文档部件库”实际上是误称。并没有保存到“文档部件库”。这将会创建以个新的“构建基块”，如果需要，可以选择将其存入“文档部件库”。
在“名称”字段中，键入一个用于“构建基块”的名字。如前所述，假如有一系列项目想把它们称为Item1、item2和item3，最好计划将其称为1Item、2Item和3Item，这样使用F3快捷键会更有效。注意，在名称中省略空格可以更有利于创建唯一、明确的名称，方便用F3快捷键快速插入。
1.库
在“库”框中，选择提供的一个库名。要让项目出现在“文档部件”下拉菜单的顶端，将其加入“文档部件”库中。应该为那些要用的项目以及要灵活插入的项目保留这项“特权”。
选择要使用的库时，确保不要将用于特定文档区域的项目添加到错误的库中（例如，不要将页眉项放入“页脚”库）；为了以后查找更方便也应该保持一致。注意不能创建新的库名。但是，将纯文本内容加入“自动图文集”，将有效的结构加入适当的库（表格、文本框、页眉、页脚等等），这也是不错的主意。注意，所有的“构建基块”项目都可以用“自动图文集”的方法插入，即使它们不在“自动图文集”库中。
2.类别
使用“类别”框，可以添加自己的组织计划。对于用户创建的“构建基块”，内置的默认类别是“常规”，不要使用该类别，而是单击“常规”旁的箭头，选择“创建新类别”。在如图5所示的“新建类别”对话框中，键入一个用于描述性的名字，方便进行组织。如果把所有用户创建的“构建基块”都放在“常规”中，很块就会发现将军太多而士兵不够。
图4 如果在创建构建基块时进行整理，以后将更容易查找和使用
图5 类别能帮助以后更快地找到“构建基块”
3.说明
在“说明”框，如果“构建基块”是一个结构或某种非文本对象，可以写一些有关它的说明及适用场合。如果“构建基块”是文本项目，在打开“新建构建基块”对话框之前。最好拷贝文本到“剪贴板”，然后粘贴到“说明”框。文本本身就是很好的说明。
4.模板
在“保存位置”框，默认位置通常是Building Blocks.docx。在Windows XP系统中，该文件通常位于C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftDocument Building Blocks1033中。在Vista中，它通常会在C:[user]AppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks1033。但是，可以换成选择保存“构建基块”到当前文档所使用的模板，Normal.dotm，或是其他任何当前加载的共用模板。
提示：随Office2007一起安装的未曾修改过的原始Building Blocks.dotx文件通常位于C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Document Pass1033目录下。如果所用的版本损坏或只是想恢复为原始文件，删除现有拷贝，Word2007会自动用保存在Program Files中的版本进行恢复。
5.选项（插入操作）
最后一项设置“选项”可以为要加入的“构建基块”选择一个默认的插入方法。“仅插入内容”将在插入点插入“构建基块”。也可以用默认选择插入“构建基块”到它自身的段落或页面。当然，如果将项目放入“文档部件库”，会有如图2所示附加的插入选项。