WPS全攻略——职称论文排版
--------职称论文排版之全攻略--------
不知从何时开始,发表论文已成评职称的必经之道。所以，我们现在所说的职称论文，是为了评职称而专门写给刊物的论文。
一、了解职称论文的写作要求
大家如果确定要投哪个刊物，一定要参考该 期 刊 的文章格式要求，每个 期 刊 的格式要求不尽相同。总体来说，论文的基本要求是：格式准确，摘要和关键词简明扼要，参考文献齐备，观点新颖，正文丰满而有条理（正文写作切忌黑压压一片，没有条理。）
二、写好底稿
1、我们投稿的目的只有一个：发表。所以，一定要迎合刊物的办刊要求以及刊物本身的栏目来撰写，保证高度的紧跟时代步伐，能够吻合当前的科研方向。
2、字数不要太长也不要太短。
3、论文观点不要太偏。要有独特的、合乎客观实际的看法。
三、电脑排版
（一）启动WPS2009。
启动WPS2009有以下几种方法：
①双击桌面上的WPS文字图标
；
②鼠标单击“开始→所有程序→WPS Office 个人版→WPS文字”菜单命令（图2）。
③在Windows桌面空白处单击右键，点选“新建→WPS文字文档”（图3）。
④按“Win”键，点击“运行…”，在“打开”中键入“WPS”，之后回车（图4）。
⑤如果你在WinXP下经常启用WPS，还可以直接点“开始”菜单，在常用程序栏中点选（图5）。
（二）应用模板创建新文档。
①打开模板库。单击“文件→新建”菜单，WPS自动连接至网络模板库（图6）
②查找模板。在搜索框内键入关键词“职称”，回车或点搜索，WPS自动在模板库内搜索。
③应用模板。在搜索到的模板右边点“应用模板”按钮。（图7）
小提示：
你可以点击模板地址 http://www.wps.cn/download/ThreadView/wdid-6055.htm 直接进入该模板应用页面。
（三）新文档保存。
①保存文件。
单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择文档的保存位置并输入新文档名后，单击“保存”按钮。
小提示：有的杂志要求提交WORD格式文档，在保存时就要在“文件类型”处点下拉箭头，选择*.doc格式。
②设置定时保存。
写论文是一个漫长的过程，如果出现突发情况，比如断电，系统故障等等，写下来的得不到保存那是很窝火的事。点击“工具→选项”菜单，点选“常规与保存”标签，勾选“定时备份”，并将时间调为最小，如1分钟。图8
③恢复数据。
万一出现突发情况，我们可以从“视图→任务窗格”中调出窗格，点下拉箭头选“备份”（图9）
选择从系统备份数据中恢复某一时间的备份。
（四）论文录入。
(1)直接录入。你只要按照模板的格式在相应的地方录入文字即可。默认文字和字体都已经自动设置好了的。（图10）
(2)网上摘录。写论文免不了要旁征博引，WPS提供了一个非常好用的插件“查资料”。
①安装“查资料”插件。
请在“工具”菜单中调出“插件平台”，点击“推荐插件”标签，点击插件右下角的“安装”按钮进行安装，如图11
②应用“查资料”插件。
点击“视图→任务窗格”调出窗格，点击下拉箭头,找到“查资料”（图12）
在搜索栏中输入查找关键词即可调用Google搜索引擎进行搜索。
③资料分类。
点选“查资料”插件中有关标签，可以实现对找到资料进行简单分类。（图13）
④资料摘录。
搜索到的资料，除“图片”资料可直接点击插入论文中外，“文档”和“网页”都是新开文档（窗口）方式，选中摘录部分文字，在右键菜单中选“复制”，然后将光标定位到论文中要插入的位置，在右键菜单中选“选择性粘贴→无格式文本”。
小提示：粘贴为无格式文本这一步很重要，这样可以确保论文模板默认的字体格式不变。
⑤资料格式整理。
从网上下来的资料，一般都含段首空格、空行等不规范的格式，选中这部分文字后，点击菜单“工具→文字工具→智能格式整理”，WPS会自动按照规范的段落格式以智能的方式整理选中部分文字格式，非常方便。
