帮助你总结Acces数据库键盘快捷键(一)

来源:岁月联盟 编辑:zhuzhu 时间:2007-07-24

使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

 

显示帮助

F1:显示“Office 助手”和“Microsoft Access 帮助”;关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic关键字的上下文相关帮助;或使用“帮助”按钮时的提示信息。

Shift+F1:在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示“屏幕提示”。

 

打开数据库

Ctrl+N:打开一个新的数据库。

Ctrl+O:打开现有数据库。

Alt+F4:退出 Microsoft Access。

 

打印和保存

Ctrl+P:打印当前或选定对象。

P 或 Ctrl+P:打开“打印”对话框。

S :打开“页面设置”对话框。

C 或 Esc:取消“打印预览”或“版面预览”。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存数据库对象。

F12 或 Alt+F2:打开“另存为”对话框。

 

 

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键:打开组合框。

F9:刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。

向下键:下移一行。

Page Down:向下移动一页。

向上键:上移一行。

Page Up:向上移动一页。

Tab:退出组合框或列表框

 

查找和替换文本或数据

 

Ctrl+F:打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。

Ctrl+H:打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。

Shift+F4:“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于“数据表”视图和“窗体”视图)。

 

在“设计”视图中工作

F2:在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式间切换。

F4:切换到属性表(在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中)。

F5:从“设计”视图切换到“窗体”视图。

F6:在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询;设计“视图以及”高级筛选/排序“窗口”)。

F7:从窗体或报表的“设计”视图(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”。

Shift+F7:从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。

Alt+V+P:打开选定对象的属性表。

 

编辑窗体和报表“设计”视图中的控件

Shift+Enter:在节上添加控件。

Ctrl+C:将选定的控件复制到“剪贴板”。

Ctrl+X:剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中。

Ctrl+V:将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键:向右移动选定的控件。

Ctrl+向左键:向左移动选定的控件。

Ctrl+向上键:向上移动选定的控件。

Ctrl+向下键:向下移动选定的控件。

Shift+向下键:增加选定控件的高度。

Shift+向右键:增加选定控件的宽度。

Shift+向上键:减少选定控件的高度。

Shift+向左键:减少选定控件的宽度。

 

窗口操作

F11:将“数据库”窗口置于前端。

Ctrl+F6:在打开的窗口之间循环切换。

Enter:在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口。

Ctrl+F8:活动窗口不在最大化状态时,打开其“调整大小”模式;按箭头键来调整窗口大小。

Alt+空格键:显示“控制”菜单。

Shift+F10:显示快捷菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4:关闭活动窗口。

Alt+F11:在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换。

Alt+Shift+F11:从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”。

 

使用向导

Tab:移动到向导中的“帮助”按钮。

空格:在“帮助”按钮被选定的情况下。在向导或对话框中显示“助手”。若要隐藏“助手”,请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有“助手”提供的“帮助”。

 

Alt+N:移动到向导中的下一个窗口。

Alt+B:移动到向导中的前一个窗口。

Alt+F:关闭向导窗口。

注意:不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

 

杂项

F2:显示选定超链接的完整超链接地址。

F7:拼写检查。

Shift+F2:打开“显示比例”框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter:在"设计"视图中显示属性表。

Alt+F4:退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2:激活“生成器。

Ctrl+F11:在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。

 

Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。

 

Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

 

“数据库”窗口快捷键:编辑和导航对象列表

F2:重新命名选定的对象。

向下键:下移一行。

Page Down:下移一个窗口。

End:移到最后一个对象。

向上键:上移一行。

Page Up:上移一个窗口。

Home:移到第一个对象。

 

导航和打开对象

Ctrl+Tab:从“对象”栏的顶部循环至底部。

Shift+Ctrl+Tab:从“对象”栏的底部循环至顶部。

Enter 或 Alt+O:在“数据表”视图中打开选定的表或查询,或在“窗体”视图中打开窗体。

Enter:在“打印预览”中打开选定的报表。

Enter:在“页”视图中打开选定的数据访问页。

Enter:执行选定的宏。

Ctrl+Enter 或 Alt+D:在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

Alt+N:创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

F5:刷新“数据库”窗口。

Ctrl+G:在“Visual Basic 编辑器”中显示“立即”窗口。

 

使用菜单

Shift+F10:显示快捷菜单。

F10:激活菜单栏。

Alt+空格键:显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)。

向下键或向上键:如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键:向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换。

Home或End:选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。

Alt:同时关闭所有显示的菜单和子菜单。

Esc:关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单

 

使用工具栏

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab:选择下一个或前一个工具栏。

Tab 或 Shift+Tab:当工具栏已激活时,选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Enter:当工具栏上的菜单已被选定时,打开菜单。

Enter:当按钮被选定时,执行分配给按钮的操作。