Access中利用拆分后端数据库保存不同数据
来源：岁月联盟
时间：2007-07-19
面向:初学者。
目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据。
知识点:
1.数据库拆分。
2.文件查找技术。
3.文件复制。
4.链接表的刷新。
步骤:
1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是“MS”,“SW”,“US”等系统要使用的字母。
2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb。
3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)。
4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的“查找文件”过程。
Public Sub 链接() On Error GoTo LJ_error Dim TABNAME As String Dim Tab1 As TableDef Dim MyPath As String MyPath = Application.CurrentProject.Path CurrentDb.TableDefs.Refresh'刷新当前数据库中的表对象 If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then Exit Sub Else For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefsTABNAME = Tab1.Name If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_dataOrigin.mdb" Else Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" End If Tab1.RefreshLink End If Next Tab1 MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!" End If Exit_LJ_error: Exit Sub LJ_error: MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!" Resume Exit_LJ_error End Sub Public Sub 查找文件() Dim MyPath As String Dim fs As Variant Dim TABNAME As String Dim Tab1 As TableDef MyPath = Application.CurrentProject.Path Set fs = Application.FileSearch With fs .LookIn = MyPath .SearchSubFolders = True .Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" If .Execute() <= 0 Then If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = "" FileCopy MyPath & "/出口业务记录_dataOrigin.mdb", MyPath & "/出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Else FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now()) MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!" Exit Sub End If End If End With 链接 End Sub
5.在窗体1的Close事件中写:
Private Sub FORM_Close() Dim TABNAME As String Dim Tab1 As TableDef Dim MyPath As String MyPath = Application.CurrentProject.Path CurrentDb.TableDefs.Refresh'刷新当前数据库中的表对象 If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then Exit Sub Else For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefsTABNAME = Tab1.Name If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_dataOrigin.mdb" Else Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "/出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" End If Tab1.RefreshLink End If Next Tab1 End If End Sub
注意：窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板，如果有这样的控件，在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)=“”，完成相关语句后再设置成原来的值。
