农业科研单位声像档案管理存在的问题及对策

　　摘要:农业科研声像档案是农业科技档案的重要组成部分,也是农业科学试验不可缺少的重要依据。指出了目前农业科研单位声像档案管理存在的问题,并提出相应对策。
　　关键词: 农业科研单位;声像档案管理;存在问题;对策
　　
　　农业科研声像档案能够图文并茂地再现科学研究的全过程,广大的农民用户能直观地认识动、植物品种性状,正确掌握养殖技术或栽培管理,也为科研工作者成果申报提供了有力的科学凭据。农业科研声像档案是农业科技档案的重要组成部分,也是农业科学试验不可缺少的重要依据,作为农业科研档案部门应重视声像档案的收集、保管和利用。但是,农业科研声像档案的管理目前存在着诸多问题,需尽快加以完善和解决。
　　1存在的问题
　　1.1归档不及时
　　声像档案有较强的时效性和特殊归档要求,例如:照片、影像需辅以文字说明,如果不及时归档,时间一久即便是摄录人员也难以追忆齐全;一部分分散在各科室或个人手里保存着部分有价值的声像资料,存放条件差,叠放无序或管理不规范,由于某些科技人员档案意识不强,缺乏对声像档案的管理知识就会造成声像资料损坏或缺失。
　　1.2管理分散
　　声像档案管理目前存在着3种形式:一是档案室集中统一管理,随时形成随时归档;二是课题组在项目结束后一次性移交档案室;三是由科室或个人保存。由于农业科研声像档案存在着课题周期性长,难以集中统一管理,缺乏必要的管理制度,或有的科技人员虽有保存意识,但缺乏有效的管理措施。因此,声像档案管理分散是科研部门需解决的一大难题。