把握好全员绩效考核特点 提高商业企业员工创造力

来源:岁月联盟 作者:王丽君 时间:2010-06-28
[摘要] 的各级员工是企业之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来绩效。商业企业作为服务性质的行业,其全员绩效考核尤为重要,商业企业员工的创造力,主要是源于对员工的绩效考核的把握,员工的绩效考核,其特点是:注重商业企业员工职业生涯规划;注重全员绩效考核指标体系的设计;注重全员绩效考核PDCA流程设计。
  [关键词] 商业企业 员工 绩效考核 创造力
  
  全员绩效考核,是在商业企业员工岗位职责分析和员工职涯规划的基础上,开展的以人本管理为中心、以培养和提高员工素质、技能为主导思想,通过绩效考核来促进员工的技能提高、激励和认可员工的劳动付出,从而稳定员工队伍,不断完善服务,满足业主和使用人的需求,而获取利润的企业管理模式。这种管理模式是将绩效考核贯穿于整个商业企业管理营运始终。实践证明,只有通过改善商业从业人员个人绩效,把握好全员绩效考核的特点,才能提高整个企业员工的创造力。
  全员绩效考核,也就是要充分尊重商业从业人员,在绩效计划、绩效考核实施过程中、绩效考核评价、反馈环节中,要让被考核的商业从业人员充分参与,做好充分的绩效沟通。绩效考核要以强项优势,提高效率,改善质量,共同为目的,而不是作为监督、控制的手段。在考核过程中,要给予工作指导、支持、协调、帮助。
  一、注重商业企业员工职业生涯规划
  员工职业生涯规划,是对个人职业发展的远景规划和资源配置。关注员工个人的职业发展,实际上也是关注集体的发展。要重视员工的合理使用,注重专业学科带头人的培养和提高,不断更新专业技术人员的知识结构,改善技术条件,为人才的涌现和成长营造更好的环境。要建立的用人和选拔机制,给员工以平等的竞争机会,真正让懂管理、善经营的人担任企业要职。由于商业企业属于服务型行业,随着年龄的增大,记忆力的衰退,精力、体力的减弱,从业人员的流动性非常大,按一般的到40岁左右,他们对于新的知识的接受速度变慢,工作的效率和连续工作能力都大幅度下降,商业企业职业生涯趋于终结。所以他们必须在40岁之前进行职业生涯发展规划,或者向更高层的商业企业人员进化,或者转型为经营者管理等方向。他们的职业生涯规划由人力部门、负责人、员工自己共同制定,并预先接受相应的。人力资源管理部门必须研究、制定相应的制度,帮助商业企业从业人员员工进行职业生涯发展规划,制定相应的培训计划,才能有效地留住人才,使企业和员工能得到共同发展。
  二、注重全员绩效考核指标体系的设计
  全员绩效考核指标体系的设计,应针对岗位工作分析来定,具体:
  1.工作量占50%,员工是企业的主体,高度重视员工在企业中的地位和作用是以人为本的全员绩效营运模式重要体现。由于员工在公司内担任职务和角色不同,因此发挥的作用也不尽相同,工作量是直接反映一个员工在公司中发挥的作用程度大小的最有效体现,因此,所占比重应为最大。
  2.业主满意度30%,是商业企业品牌建设的基础,同是它也是“以人为本”最有力的体现,商业企业是否真正做到以满足业主的需要出发,从而做到尊重人、理解人和关心人,业主满意度就是最好的证明。
  3.团队合作、职业生涯规划相关指标考核占20%,提倡合作、相互沟通、员工的个人发展,是企业发展潜力的力量之源,企业要发展,离不开员工的相互合作、相互沟通,所谓“心往一块想,劲往一块使”也是这个道理。员工职业生涯的规划,是属于人力资源管理范畴,本身就体现了以人为主,而以人为本的全员绩效考核管理模式,重视员工的职业发展,本身也是对人的最大的尊重。
  三、注重全员绩效考核PDCA流程设计
  全员绩效考核管理要有系统性,一般可分PDCA(PLAN、DO、CHECK、ACTION四个环节,PLAN:首先进行岗位工作分析,共同商量绩效指标,在计划中要体现重视员工,让员工充分明白自己的任务,让他对考核指标认可。DO:执行中加以阶段检查,分析原因,调整绩效指标,也就是以考核促工作,帮助员工提高责任心; CHECK:首先自查20%、主管查50%、最后公司30%综合给出成绩,要打破大锅饭和评价的随意性,充分量化、承认员工付出的努力和取得的成绩);ACTION:对于成绩优秀的人,要给予奖励,如奖金、晋升、技能培养,对成绩差的要进行有效沟通,分析原因,给予针对性的培训、帮助。
  如下图所示,是笔者设计的商业企业从业人员绩效考核管理的PDCA运行过程。具体可分为以下运行过程:
  1.绩效计划(plan)
  绩效计划的主要目的是主管与员工的意见能达成共识,商业企业目标与全体员工的努力方向就会取得一致,这样才能在全体员工的一致努力下,共同达成项目的目标。在绩效计划阶段主要的工作是要达成一个绩效契约,制定针对性的指标体系,最后形成绩效计划文档。
  2.绩效实施与管理(do)
  绩效实施与管理的作用表现为,在绩效期开始时制定的绩效计划很可能随着环境因素的变化变得不切实际或无法实现,通过持续的沟通对绩效计划进行调整员工都希望在工作过程中能不断地得到关于自己绩效的反馈信息,以便不断地改进自己的绩效和提高自己的能力。作为主管,需要在员工完成工作的过程中及时的掌握工作进展情况的信息,了解员工在工作中的表现和遇到的困难,协调团队中的工作。
  3.绩效评估(check)
  绩效评估可以由员工评估、主管评估和对照评估三个阶段组成,三个阶段的有效组合,可以避免矛盾、增进沟通,对改善员工绩效、开展下一轮的绩效评估有重要作用。
  4.绩效评估结果的反馈及应用(action)
  绩效考核实施的成功与否,很关键的一点在于绩效评估的结果如何应用通过给予反馈的形式,将行为的结果告诉员工,是一种能够使员工得到激励的方式。绩效评估的结果可用于员工培训与的绩效改进计划、强化优势,用于激励机制,保存绩效评估的结果可对员工的晋升提供依据。
  提高商业全体员工的创造力,是开发人力资源的最高层次的目标。作为企业,除了把握好员工绩效考核的特点外,还需要塑造激发员工创造力的环境和机制:一是创造一个鼓励员工开拓创新精神和冒险精神的宽松环境以及思想活跃和倡导自由探索的氛围;二是建立正确的评价和激励机制,重奖重用有突出业绩的开拓创新者,让那些墨守成规,无所作为的人难以立足;三是强化企业内的竞争机制,激励员工去研究新动向、新问题,并明确规定适应时代要求的技术创新和管理创新的具体目标;四是要求企业必须组织员工不断学习以更新知识,并引导他们面对现实去研究市场的新变化、技术的新动向,研究现实生活所提出的种种挑战。
  总之,作为以服务为主的商业企业,我们只有认真把握绩效考核的特点,挖掘出全体员工的内动力,商业企业才能日益竞争的现实中立于不败之地。
  
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