浅谈高等师范院校教学文件材料归档的独特性

　1　实习前准备阶段 
　　实习前准备阶段的教学档案材料包括实习指导书、实习计划等，具体说来包括实习课程设置安排表；实习基地相关文件材料，诸如实习基地协议书、实习生与实习单位的协议书；优秀实习基地的申报、审批、检查、验证、评估材料；课程设置(学年论文)，如论文指导书、任务书；毕业论文方面的毕业设计(论文)课题及选题、毕业设计论文指导书、指导教师名单、学生分组名单、毕业论文检查安排表；班主任实习工作计划表。这些文件材料，都是教育实习前期阶段所形成的有关教育实习方面的材料。对实习前期准备阶段方面的文件材料进行归档，对整个实习工作的圆满完成具有重要意义。 
　　2　实习开展阶段 
　　做好实习过程中文件材料的归档，关键是要有针对性，对要归档的文件材料进行及时收集，在这个阶段中形成的文件材料主要有：实习教案、实习日记、听课本、实习简报、社会调查表、实习生课堂评估记分表、优秀毕业设计(论文)申请表等。实习过程中所形成的文件材料，体现的是学生在实习过程中智慧与才能的结合，是实习生综合素质的体现。对实习过程中形成的文件材料，如不及时进行归档，势必造成文件材料的丢失，以致影响到课堂外教学文件归档的完整性。 
　　3　实习总结阶段 
　　及时地将实习总结阶段的文件进行收集归档，有着重要的意义。实习总结阶段要归档的文件材料有：实习队实习总结，实习学生的教育实习表，优秀实习生名册，优秀毕业生论文答辩原始记录、毕业设计(论文)工作总结等。实习总结阶段的文件材料，是对整个实习过程实习工作和实习生各个方面的全面总结，同时也是对实习生在实习期间的思想行为和教育能力的综合评定。既充分反映所取得的成绩，又反映实习过程中的不足；既包括学生的自我鉴定，也有实习学校对实习生在校实习阶段中的评价；既有班主任老师综合评定，又有实习小组的综合评价；既讲全优点，又讲透不足，并分析存在问题的原因和提高改进的办法。这也正是课堂外教学文件材料归档的意义所在。 
　　 
　　二、高等师范院校教学文件材料 
　　 
　　归档应注意的两个问题 
　　高等师范院校教学文件的归档，除了把握按教学环节归档的独特性外，还应注意两个问题： 
　　 
　　(一)要按照教学文件材料内在的有机联系进行归档 
　　教学档案材料的形成有它的内在紧密联系。学期的教学计划与教学总结、培训计划与培训总结、培训安排与培训考试成绩册、实习指导安排表与实习总结等等，都必须是一组具有一定联系的整体。针对这一类材料，在归档时我们不能人为地把材料分散，当然也不能按年届机械组成案卷。因此，在材料归档时一定遵守文件材料内在的有机联系将其归档，切忌主观性、随意性，破坏文件材料的内在联系。 
　　 
　　(二)要按照学年度将教学档案文件材料进行归档 
　　按学年度归档文件材料有别于机关、企业、事业单位的按年度归档。机关、企业、事业单位的文件一般是以当年的一月至十二月为一个时间段进行归档。归档其单位在行政管理或生产建设活动中或日常管理中形成的文件材料。而高等师范院校文件档案，必须按照教育教学管理的规律性来进行归档，一般是从当年度的九月至次年的七月份为归档时间段，也就是按学年度教学文件材料进行归档。 
　　 　　 
　　参考文献： 
　　1　李天明，以教学评估为契机促进教学档案建设[J]，档案时空2006(6)。 
　　2　连红，当代高校二级学院教学档案集成管理模式透视[J]，档案学通讯，2008(2)。