试论新建本科院校档案编研工作对策研究

　　（五）档案编研要有创新，要充分利用现代信息技术 
　　档案编研要更新观念,开拓创新,充分结合现代信息技术促进档案编研工作向高层次发展。在计算机网络技术广泛应用的信息时代，档案信息数字化、网络化管理成为必然，在网络环境中开展档案编研活动，将成为档案编研工作的重要手段，充分利用现代信息技术是做好编研工作的条件。现代信息技术是以电子计算机和多媒体网络技术为条件的,信息的收集和传播都依赖于现代信息技术。 
　　1.首先要建设高水平档案网站，为网络编研成果的发布提供平台，高校档案编研人员要充分利用网络搜索和征集与本校工作、事件和历史等相关的具有档案价值的信息,不断丰富馆藏档案信息资源,扩大档案编研的信息源。现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通信和电视传播技术的迅猛发展，为档案编研提供了广阔的空间。利用先进的网络技术，尤其是多媒体技术，将文字、声音、影像、图片等形式的信息整合起来，以更加丰富多彩的编研形式呈现给读者，从而突破传统单一的纸质档案编研的表现形式，提高档案信息的生动性、形象性，使编研成果更具有吸引力、感染力。高校档案编研工作，要紧密配合学校和市场经济建设的需要，善于运用网络，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差，提高利用的时效性，为学校教学、科研和人才培养制订计划提供可靠依据[3]。 
　　2.其次要增强网络互动模式，走开放编研之路。要善于利用现代信息技术，提高编研成果的利用率。高校档案部门要充分利用网络与学校各部门和有关人员建立联系，充分实现信息互动。通过网络开通BBS、网上聊天或以E-mail，“读者信箱”、“查询与预约”服务功能,与档案利用者进行预约，开展个性化服务。编研人员与档案利用者直接产生互动,一方面，推介自己的编研成果,另一方面，接受利用者的意见和建议，进一步做好编研工作。通过反馈，有利于掌握编研工作的规律，了解信息的开发深度、广度，提高编研成果的利用率。 
　　3.档案工作者要善于宣传、推销自己，主动融入社会，将编研成果主动送货上门，使人们在利用中认识编研工作，了解编研工作；同时,也要把握社会、个人的档案利用需求,有的放矢地开展编研工作。要改变以往档案部门闭门独自开展编研工作的状况，广开渠道，确立协作观念，走整体化协调发展之路,与学校各部门联和共同开展编研工作,扩大编研成果的宣传和使用范围。 
　　（六）档案编研要与育人功能相结合 
　　档案编研不能只注重凭据作用和数据参考作用，还要充分发挥其教育功能，发挥其育人作用。高校档案编研工作要与育人功能密切结合。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）规定，高等学校要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。在档案编研中我们要注意开发和宣传学校艰苦创业的发展史。大学办学历史越长，大学文化就越丰富，积淀就越深厚。当前很多高校通过多年的艰苦创业，逐步形成了自己的大学精神和办学理念，培育出众多的优秀人才，为国家和社会的发展建设作出了巨大的贡献。要注意开发专家教授严谨治学、教书育人的奋斗史。学校档案馆有很多专家教授教学科研的原始档案，科研报告、备课记录、自编讲义，自制教具等等，每一件都凝聚着他们的心血和汗水。要注意开发名专家、名教授、教学名师、师德标兵等的光荣历史，这是他们个人的光荣，也是学校的荣誉；要注意开发学校科学研究服务社会的贡献史。一所有影响的大学，除培育大批的人才外，还有一批促进国家经济建设的科研成果，科研成果能引起社会的反响，引起社会的关注，能为社会带来经济效益；要注意开发学校办学过程中形成的特色。大学的特色来源于两方面，一是经过大学的办学历史积淀下来的特有的学科门类、教学经验、学习风气等，二是为解决本地的社会经济问题所开展的特色方向鲜明的学术活动[4]。要注意开发校友努力创业回报社会的感恩史。档案馆要与学校有关部门一起注意收集优秀校友的典型事迹，加强宣传和利用，既可以促进学校的发展，更是教育学生积极成长的生动典范，对学生的影响大，教育的作用就大。档案馆要加强宣传，多形式多媒体发挥档案文化的育人功能，让学生在自然的状态中感受学校历史的厚重和文化的精深，让档案在发挥它的教育功能的同时，从后台积极地走向前台，积极地走进学生生活与活动中。 
　　三、结束语 
　　在现代信息技术条件下，新建本科院校档案人员要善于把握档案工作的机遇，增强自身能力和专业素养，转变观念，大胆探索，从观念、内容、形式和服务方面不断创新，通过档案编研，努力为学校的教学、科研、管理和人才培养服务，为学校领导决策服务。通过服务赢得学校领导的重视和认可，确立档案工作的地位，从而促进档案工作的发展，开创新建本科院校档案工作新局面。 
　　 
　　参考文献： 
　　[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].北京档案,2010，（2）. 
　　[2]李金霞.高校档案编研工作存在的问题与对策[J].云南档案,2007，（3）. 
　　[3]孙艳丽.依托网络做好高校档案编研工作[J].兰台内外,2009，（2）. 
　　[4]施红辉.关于大学的竞争力及办学特色问题的探讨[J].杭州师范学院学报：社会科学版,2006,(3).