论工程基础设施建设前期档案管理

　　三、如何做好工程基础设施建设前期档案管理工作
　　1.各级领导要高度重视工程基础设施建设前期档案工作。工程建设是百年大计，工程基础设施建设前期档案同样是百年大计，有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。
　　2.加强对工程基础设施建设前期档案工作的组织领导。成立工程基础设施建设前期档案工作领导小组，建立工程基础设施建设前期档案工作人员网络体系，明确每人的工作职责，加强考核，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。
　　3.定期召开工程基础设施建设档案工作会议。项目建设单位对工程基础设施建设档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排布署下步工作。
　　4. 加强工程基础设施建设前期档案管理制度建设。俗话说“没有规矩，难成方圆”。工程基础设施建设由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在工程基础设施建设前期档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或工程基础设施建设前期管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，加强和完善有关的制度建设，就成为做好工程基础设施建设前期档案管理工作的根本保障。
　　随着我国经济发展的不断加快，新的历史时期对工程提出了更高的要求，这就充分显示出工程档案管理的重要性。档案管理人员应该解放思想，转变观念，在工程建设期间，加强自己的专业素质，对档案管理工作认真负责，让档案在工程中发挥重要作用，同时适应档案信息化建设和工程建设的需求，推动工程档案管理提高到新的水平。