探析管理心理学在档案管理中的运用

来源:岁月联盟 作者:吴亚尼 时间:2014-04-25
  1.推进档案馆管理现代化。档案馆管理现代化的重要内容,只有通过有效的科学管理,才能更好地实现档案馆的社会效益和经济效益。管理心理学是现代管理理论的重要组成部分,它对于档案馆提高现代化管理水平,调动档案人员的积极性,实现档案馆管理效能化、科学化、现代化将起到积极作用。 
  2.进一步调动馆员积极性。加强档案馆管理必须着眼于搞好对馆员的管理。档案馆管理的主要对象是馆员,是通过对馆员的管理达到预期的目标。充分调动广大馆员的积极性,是搞好档案管理的关键。 
  3.有利于科学安排和使用人力资源。长期以来,在强调馆员服从档案馆需要的前提下,往往忽视了工作性质和人的心理差异,在馆员的选拔、考核和培训方面缺乏有力的科学依据,这也是造成一些档案馆馆员素质不高的主要原因。管理心理学在群体心理管理机制中,对个人的气质、性格、能力、需要、动机、态度和价值观等存在的共性及差异性做了深刻的研究和阐述。档案馆领导者应该承认并详细了解、分析这些共性和差异性,更加合理地安排和使用人力资源,做到人尽其才,才尽其用。 
  4.有利于改进政治思想教育。政治思想工作是档案馆管理工作的重要内容。当前,面对市场经济大潮的冲击,档案工作人员的思想、道德、价值观等发生了较大的变化,因此,档案馆领导者应学习管理心理学的一些有关理论和方法,把握人们思想、行为转变的规律,研究档案工作人员的接受心理,使思想教育更易于使人欣然认同。 
  在研究方法方面,管理心理学并没有一种适用于解决一切问题的通用方法。它主要以心理学及社会学的研究方法,如观察法、访谈法、问卷法、量表法、个案分析、准实验研究、社会调查、公众意见调查等方法为基础,结合管理实际,根据不同的情况、不同的问题,采用适宜的方法,使问题的解决有客观的科学的根据。虽然管理心理学不能代替具体的档案管理工作,但在这些理论的指导下,只要我们结合档案馆自身的特点,结合过去许多成功的管理经验,不断学习、引进和运用管理心理学的理论和方法,及时总结经验,必将逐渐形成一个符合档案馆发展规律、适应社会发展要求、具有档案馆特色、在档案馆管理中发挥重要作用的管理心理学体系。 
   
  参考文献: 
   
  [1]李辉,鄢淇,将管理心理学引入档案管理工作的思考[J].兰台世界,2009(02) 
  [2]戴喜梅,管理心理学在档案管理中的应用[J].河南理工大学学报(社会科学版),2009(03) 

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