图书馆电子资源的采购策略研究

来源:岁月联盟 作者:贾松林 时间:2014-06-01
   4.大力推行资源共建共享和集团采购。共建共享不但可以用较少资金拥有更多的资源,而且可以避免重复采购,促进馆际交流,也有利于数据库的维护和服务。笔者认为,以地区为单位,多个图书馆联合起来,共同出资购买某个数据库,或每个图书馆购买一部分,统一放在一个镜像站点上,大家共同使用,真正做到资源的共建共享,是不错的选择。这种分买合用或合买共用的采购方式尤其适用于价格昂贵的外文数据库。集团采购不但价格优惠,也有利于售后服务,更重要的是可以促进集团内各图书馆之间的宣传、培训和使用数据库方面的交流,有利于提高工作人员的业务水平,提高图书馆的服务质量,也可促进资源的共建共享。在中国,目前采用集团形式进行电子资源建设的主要是CALIS。目前,CALIS的会员馆已联合采购了几十个外文数据库,价格折扣最高达65%以上。另外,图书馆电子资源联盟(Library Consortia)作为一种资源共享、利益互惠的组织形式为越来越多的图书馆所关注。
  5.分析、设计电子资源价格构成和计价模式。一般而言,电子资源的价格组成包括电子资源内容费和访问费两部分。在某些定价模式下,购买者并不需要支付电子资源内容费,只需支付电子访问费,而电子访问费的计价也有多种计算方式,比如,可以根据电子资源内容费的百分比来计算,也可以根据并发用户数和机构规模的大小(即FTE:全日制相当,Full-time equivalent)来计算。基于FTE的定价模式是根据机构的潜在用户数量来确定的一种定价模式。这种定价模式根据机构的规模大小收费,机构规模越大,费用越高。在基于并发用户数量的定价模式下,图书馆确定同时使用某一电子资源的用户数,并发用户数越大,价格也就越高。一般而言,采用基于FTE的定价模式,电子资源提供商对资源一般没有并发用户数限制,但对大中型规模的机构来说,以FTE计价则费用会很高。所以,图书馆应根据机构的规模及资源使用强度来确定采用FTE计价还是并发用户数计价。在机构规模比较大的情况下,以资源使用强度为基准,如果对某一电子资源的用户使用强度比较高,采取FTE计价比较划算;如果使用强度较弱,则采取并发用户数计价。在机构规模比较小的情况下,如果用户使用强度比较高,采取FTE计价比较划算;如果用户使用强度比较弱,FTE计价与并发用户数计价都可以。
  
  参考文献:
  [1]黄秀金.试论电子资源的规范化采购[J].图书馆论坛,2008,(1).
  [2]王晓辉.高校图书馆电子文献数据库的采购策略[J].图书情报知识,2003,(4).
  [3]蔡筱青.图书馆联盟电子资源采购[J].高校图书馆工作,2004,(5