从会计电算化到会计信息化

　　会计信息化对财务报告的影响也是巨大的。在信息化环境下，会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是基于有限的会计核算手段和管理能力，有利于企业的内部管理，因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，有固定的格式；为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定，并无固定格式。信息化条件下，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了自动化、网络化，因此，在新形势下必须规范财务报告的编制基础，扩展会计报告信息的内容，从而为会计报告使用者提供高质量的会计信息。
　　在会计信息化条件下，人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算，更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来，网络化的发展，又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。
　　三、存在的问题
　　毋庸置疑，会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是，对会计信息化的研究主要集中于信息技术对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说，会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要求，强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心，突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前，中国实行会计电算化的单位，很大程度上重视会计核算功能，忽视会计管理功能，缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算，如工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算等模块，其内容完善，功能强大，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则内容简单，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
　　另外，会计人员的知识结构单一，侧重于会计工作，对会计电算化的应用有限，对会计信息化的概念模糊。虽然在人才方面，国家加大了复合型人才的培养力度，但其影响范围有限，杯水车薪。大量的会计人员仍然把会计工作视为为编制会计报告而进行的会计要素的计量与确认，把计算机作为会计核算的计算工具，能够明确会计电算化的意义，但在应用范围上没能更深一步。同时对信息化下会计工作出现的新问题无法从理论上得到帮助。同时，会计信息化更要依赖社会各方面的信息化。社会信息化已成为时代的主流，社会信息化的基础是企业信息化，企业信息化的核心又是会计信息化。当今社会，计算机网络环境为信息化提供了应用平台，电子商务是这种环境的产物，而会计信息化又成为电子商务应用和推广的前提。因此，财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心，设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为，目前会计信息化存在的问题既存在着传统会计理论上的障碍，又有会计人员对信息化概念的模糊认识，更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。因此，中国在会计信息化的应用上受到了很大的限制。
　　四、面对信息化，我们该怎么办
　　从会计电算化的发展进程中我们看到，无论在会计理论上，还是在会计核算技术上，电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大，换句话讲，信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上，电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下，我们应当努力改变现状，加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手，更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。在这方面，政府部门起到了积极推动的作用。例如，从本世纪初期开始，为顺应经济技术发展趋势和资本市场发展要求，基于业务管理需要的ERP系统成为会计信息系统开发主流，为此，政府有关部门建立了会计核算软件数据接口国家标准，为不同软件之间的数据交换提供技术保障。同时，我们也在研究探索建立基于中国企业会计准则的XBRL分类标准，以适应信息化的需求。