沃德精密牵手8Manage项目管理迈上新台阶
东莞市沃德精密机械有限公司(以下简称:沃德精密)成立于2003年,是一家专业从事自动化整机设计、制造,以及各类精密零件加工的制造业大型企业。集研发,制造,装配,售后服务于一体,先后在郑州、无锡、东莞、深圳、上海等地设立了实体工厂和售后服务办事处,并在美国成立了分公司。沃德精密通过不断的创新研发,业务从最初的亚洲市场不断向全球扩展,从单一的精密零件加工,过渡到自动化整机研发和生产等领域。
沃德精密拥有充足的精密生产加工设备,有严格的内部品质管理体系,对产品和项目的质量要求比较高,随着企业的快速发展,企业项目逐渐增多,原有的项目管理模式难以支撑现有的项目发展需要,使得项目发展过程中出现了以下问题:
1、项目增多,难以及时统筹和监控项目的进度;
2、缺乏一个共享的资源平台,项目中的成果难以做到分享和沉淀;
3、缺乏系统性的项目数据的支撑,研发人员的效率和绩效问题难以准确判断和公平的考核;
4、项目数据不能及时、精确流通,难以统计项目成本;难以及时发现项目活动过程中的问题并作出提醒。
为解决项目管理过程中遇到的难题,沃德精密希望上线一套全自动化的项目管理系统,提升企业的管理水平,创造更优的经济效益。
在经过多方对比后,沃德精密发现8Manage产品很好的阐释了项目管理的核心思想,功能齐全,不仅可以高效、精确管理研发人员的业绩考核,系统还提供丰富的提醒机制,能够在项目出现问题时及时提醒项目参与人员;并且,手机APP功能的应用可以让在外的人员及时获知项目的相关信息,并在进度、费用、质量等方面提供了丰富的功能支撑。最终选定高亚科技,达成合作协议。
高亚科技团队根据沃德精密项目管理的难题,拟定了一套切实可行的项目管理方案,以“动态管理,实时共享”的先进理论,实现沃德精密项目管理进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,大大提升其项目管理的能力。
一:成熟的业绩考核标准,提升员工绩效
绩效考核可以有效管控员工的工作进度以及评估员工的工作能力,8Manage提供多种绩效考核的模式,可供沃德精密提供灵活的绩效考核流程和管理机制,沃德精密可根据不同的部门不同职位设置不同的绩效考核表,为每个员工拟定规范化的绩效考核流程,并能及时反馈绩效考核中存在的问题,帮助企业落实每一项绩效考核工作,从而提升沃德精密的员工绩效和满意度。
二:及时的项目数据传递,统筹监控项目进度与问题
8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,所有数据实时、精确更新,提高了沃德精密项目信息的准确率和传递效率,项目管理者可通过系统一键查看项目进度及问题。并且,通过系统的提醒机制,沃德精密的管理层可以及时洞察项目过程中发生的一切问题,并根据数据信息调整项目实施方案,把控项目的正常运行。
三:资源与人力监控分配,严格管控项目成本
同期开展项目多,项目资源和人力的分配也是沃德精密降低项目成本的重要渠道,8Manage不仅能跨部门、跨站点、跨项目实现资源分配及跟踪其效率,还能检测资源技能与需求之间的差距,提高资源与需求的匹配度,提高资源利用率。
四:手机APP兼用,随时随地了解项目进展
为达到随时随地了解项目进度的效果,沃德精密开启了8Manage APP功能,即使是在外的人员也能通过手机APP客户端,即时了解项目相关信息,提交或审批项目,随时办公,提高工作效率。
8Manage 集合了移动互联网和J2EE技术,实现企业数据的实时连接,不仅可实现高效的自动化,还可以提高数据传递的及时性和精确性,为沃德精密高效的项目管理提供了强有力的支持。经过十多年的沉淀,8Manage在大型研发和生产项目领域已经积累丰富的经验,将为沃德精密营造新的项目管理环境,给企业的现代化发展带来质的提升!