更方便快捷 通用电子邮件技巧几则
只要是接触网络的人，就没有谁不需要使用邮件。收发邮件，几乎成了人们日常生活所需。电子邮件在现代人眼中，扮演着十分重要的角色。那么，作为电子邮件客户端，我们该如何更好地发挥电子邮件功能，让我们体验到电子信息化带给人们的种种便利呢?下面，本文将讲述一些通用邮件使用技巧，供大家分享。
插入图片到邮件签名
如果在你邮件签名的上方或者边上插入一张小小的.jpg或者.gif格式图片，是不是觉得很酷很独特呢?不同的邮件客户端，可能会在操作上略有不同。限于篇幅，下面仅以Microsoft和Google邮件系统为例，简要介绍如何插入图片到邮件签名中。
Outlook 2007
这是最简单的一种。选择“工具”，再点击“选项”，“邮件格式”，然后单击“签名”按钮。在打开的对话框中出现有编辑器窗口，你可通过选择并插入你想要的图片，即可实现图片插入到签名中。
Outlook 2003
选择“新建”按钮创建一新邮件，在新邮件中设计你的签名，并插入图片和文本。当设计好之后，按Ctrl+A全选，然后按Ctrl+C复制到剪贴板并关闭新建邮件窗口(无需保存)。
接着，点击“工具”，“选项”再单击“邮件格式”中下的“签名”按钮，然后点“新建”，在空白签名中点击下一步。在弹出的窗口中Ctrl+V插入至签名，并保持设置即可。
Outlook Express，Windows Mail 和Windows Live Mail
在这些邮件系统中，插入图片到邮件签名并没有上面提到的那么容易。
首先，这些邮件系统不允许包含有图片的签名，它们只支持含网站的签名。这也就意味着你必须把图片放置在一个网站页面。如果你还没有存储图片的网站，那么你可以选择一些著名的照片共享网站，比如Flickr或者Picasa网络相册。
接下来，你需要创建一个HTML文件。
1、在网页浏览器中，打开你选中的图片所在页面。如果你是用Firefox，右键单击图片并选择“复制图片位置”。如果你使用的是Internet Explorer，右键单击图片，选择“属性”，弹出的窗口中选中出现的URL网址，并复制。
2、创建新的邮件，在文本编辑框中，选择“插入”，“图片”，并粘贴刚才所复制的图片URL网址。保持并关闭对话框。
3、输入你的签名文字信息。
4、当你输入好签名后，点击编辑窗口底部的“来源”按钮。如果你没有看到这样一个选项卡的话，那么请先点击“查看”。
5、在你的邮件来源视图中，选择body和/body之间的文本信息，并复制该内容。
6、打开记事本，并把刚才的HTML代码插入到记事本中，另存为“签名.htm"。
7、回到刚才的邮件客户端，选择"工具”，“选项”，并选择“签名”选项卡，然后点击“新建”按钮。
8、在“编辑签名”下，选择“文件”并打开“签名.htm”文件。如果你使用“打开”对话框，那么一定要在打开类型中选择HTML文件，否则文件列表中不会显示htm文件。
Gmail
无论是Gmail的编辑器还是它的签名工具，都不支持插入图片。也没有免费的Firefox添加签名工具。但这也并不意味着不能实现插入图片作为签名。
解决办法比较容易，但比较繁琐。以Google Docs文件形式创建签名，并在其中插入签名文本信息和图片信息。当你想插入签名到邮件中时，打开该文件，复制并粘贴到邮件中即可。
邮件存储至硬盘
下面将要介绍的主要针对的是Outlook 2003 和2007，Windows Mail和Outlook Express 6.0。不过，需要事先说明，文中讲述的Windows文件夹和邮件文件夹是两个不同的概念。
存储邮件，首先需要有存储介质，无论是外接硬盘还是U盘，或DVD刻录盘，而且在Windows资源管理器窗口能够访问到。在该存储器中创建一个专门存放邮件的文件夹，我们暂且命名为“邮件存档“，然后在邮件客户端拖动你想存档的邮件到该文件夹便可。
当你回到邮件客户端，这些邮件会被高亮显示，因此删除这些邮件会变得更加方便。那如何打开这些存档的邮件呢?很简单，在存储器中找到这些邮件，鼠标双击便可。
另外，仅仅通过存档邮件本身，很难得到邮件的详细信息，因为Windows资源管理器并不像邮件客户端环境，能提供足够多的邮件信息。如果你觉想解决这个问题，你可以创建一个新的邮件文件夹(在邮件客户端下，选择文件，文件夹，新的菜单命令或者直接按Ctrl+Shift+E)。点击新文件夹查看其中的邮件是否有遗漏，然后回到存储器文件夹中，按Ctrl+A选择所有文件，接着拖动到邮件客户端刚才所建的文件夹中，你就可以看到所有存档的邮件信息。
对于Outlook 2003和2007，你还可以有另外种办法：你可以使用程序中的存档功能，以创建一个Outlook的文件存档。
在Outlook Express中清除垃圾邮件
1、选择“工具”选项，按“选项”，然后点击“维护”选项卡，再单击“存储文件夹”。
2、在弹出的对话框中，可以查看到邮件存储路径。复制该存储路径，并在系统“开始”菜单的运行命令中，粘贴并点确定，即可打开该邮件路径下的资源管理器窗口。
3、一旦打开该窗口，你就可以关闭“存储文件夹”和“维护”对话框，然后推出Outlool Express。
4、在Windows Explorer中，重命名该文件Outbox.dbx。(重命名该文件，并不是别的目的，仅仅是方便自己安全地删除邮件。)
5、重启Outlook Express，现在，你就拥有了一个全新的邮箱。