EastFax集团传真――实现“零”费用
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一、EastFax集团传真功能架构简介
EastFax在国内率先采用了中央服务器的方式实现了集团传真功能。首先公司各分支机构都安装有各自的EastFax传真服务器，然后以总部的传真服务器为中央节点添加管理其他分支机构的传真服务器。当添加配置完成后，中央以及各分支服务器都将保留有一张相同的完整的“传真路由表”，在实际运作中各服务器将按照各自的路由表进行传真任务的处理，做到了“星型结构管理，网状结构运行”的模式。即使某台服务器发生故障，也不会影响其他服务器的正常运行，实现了星型结构的管理简便性，也得到了网络结构的故障稳定性，可谓一举多得。各传真服务器都有一个本地区号的标识，当某分支机构发送不属于本地范围的长途传真时，传真服务器将自动在集团网络内部进行传真路由，寻找与所发送号码区号匹配的传真服务器发送，从而实现了将长途话费转为市话费的功能。同时建立起集团传真网络后，用户在自己的客户端可以看到其他分支机构中的用户，当需要给其他分支机构的同事发送传真时，可直接在软件中选择对方名称，传真内容将自动通过网络发送到对方个人电脑中，从而实现了集团内部的免费传真。
二、EastFax中央服务器的设置
（1）、服务器类型简介
虽然EastFax的集团传真功能如此强大，但实际配置与使用起来却是异常简便易用。首先我们运行EastFax的服务端，从“传真服务”菜单中选择“设置集团传真信息”选项，弹出如下图：
其中有三个单选项可以选择：
独立的传真服务器，没有加入集团传真：当EastFax传真服务器独立使用，没有加入传真集团也不需要构建传真集团时选择该项，此项也是系统的默认选择；
集团传真中央服务器：当该服务器作为中央服务器，需要添加、配置、管理传真集团时选择此项。
集团传真一般服务器：当该服务器需要加入传真集团，但并不做中央服务器，仅作为集团传真的普通成员服务器时则选择此项。选择该选项后需要填写本服务器所在地的国家代码和地区代码，用以标识本服务器以便其他服务器进行传真路由。
（2）、中央服务器的设置
要组建传真集团，首先需要有一台服务器作为中央服务器，选中“集团传真中央服务器”选项，在“本机名称”处输入本机名称作为本服务器在传真集团中的标识，“本机网络地址”处填写本机的网络地址。同样的，对话框下面的“本机国家代码”和“地区代码”用以标识本机所在区域以便其他成员服务器进行传真路由。
填写完上述信息后，我们点击“集团传真服务器管理”按钮进入下一步设置，弹出如下图：
可以看到本机已处于传真集团的列表中了。
三、EastFax一般服务器的添加
经过上述的操作，可以看到此时集团中只有一个中央服务器，还需要添加其他成员服务器组成完善的传真集团。在中央服务器的“集团传真服务器管理”界面中点击“新建服务器”按钮，会弹出如下图：
“服务器名称”文本框用于输入名称为分支机构的成员服务器命名，如处于北京的分支机构可命名为“北京分公司”等。“网络地址”处填写对方服务器的IP地址，中央服务器会根据该IP地址发送请求到对方服务器上，以后的传真数据等也是根据该IP地址进行传输。下面有两个“长途传真路由选项”可供选择，用于控制传真路由方面的权限：
允许通过远程传真服务器发送：如果勾选此项，则允许所要添加的成员传真服务器路由传真到其他成员服务器上进行发送，从而实现将长途花费转为市话费；
接受远程传真服务器发送请求：与前一过程相反，如果勾选下面的“接受远程传真服务器发送请求”，表示允许所要添加的服务器接受其他成员服务器路由过来的传真并发送。
填写完相关信息和选项后，点击“确定”按钮，本中央服务器将向IP地址对应的所要添加的成员服务器发送一个加入请求信息。成员服务器接收到该信息后，将弹出如下对话框：
需要成员服务器点击“接受”按钮，接受加入请求才能够成功加入集团传真。
当成功添加各成员服务器后，在“集团传真服务器管理”界面中将看到如下图所示情形：
各成员服务器均处于列表中，线路、参数等各种状态数据一目了然。
四、EastFax集团功能工作流程介绍
经过前面的操作，添加成员服务器的工作已经完成，如上图所示。可以看到，此时上海总部部署了一台中央服务器，北京分公司和广州分公司分别部署了一台成员服务器。整个集团网络的架构如下图所示：
当北京的某位EastFax用户想要给广州地区的客户发送传真时，他只需在自己的EastFax客户端软件中新建传真，填写区号为020开头的传真号码然后点击发送即可。北京的传真服务器接收到该传真任务后，发现集团内部在广州部署有成员服务器并接受路由请求，于是北京的服务器将该传真任务通过网络发送到广州的服务器上，再由广州的服务器通过本地电话线路拨打020开头的传真号码并发送。如此实现了在北京直接发送到广州的传真时所要的长途话费转为了通过广州本地线路发送的市话费。
五、EastFax集团传真功能在客户端的使用
通过实施集团传真，公司内部员工之间的传真往来也变得异常简便和经济。当成功组建传真集团后，在各员工电脑的客户端软件中除了本地邻居之外，还将会看到“集团邻居”一项。如下图所示：
通过展开树型目录，可以看到各分支机构中的正在使用EastFax的同事的名称。当需要给某位同事发送传真时，直接双击该同事的名称，EastFax客户端将打开“新建传真”的对话框，此时“收件人”一栏已经按照特定的格式填写好收传真的同事的名称。此时只需要再添加想要发送的文件即可直接将传真发送到对方的个人电脑中，既快捷实惠，又易于保密。同样的，如果是通过打印的方式产生需要发送的文件，也可以直接在“新建传真”对话框中点击“收件人”按钮直接从集团邻居中选择收件人，非常方便易用。
六、EastFax集团传真功能的实施基础
从前面的过程我们可以看到，组建集团传真的基础是各分支机构之间网络相互联通，各传真服务器能够互相访问。这点要求乍一看好像很难达到，其实不然。如果公司组建有自己VPN等虚拟专用网，各分支机构相当于处于同一个内网之间，各服务器已经能够相互ping通，因此前面在填写IP地址时可直接填写本机的内网IP地址即可。如果公司没有组建虚拟专用网，各分支机构都是独立接入互联网，则只需要在公司的访问外网的路由器上做端口映射设置，将EastFax服务器软件所需的13724号端口映射到内网安装EastFax服务器软件的电脑主机上即可。此后在填写IP地址添加成员服务器时填写对方服务器的公网IP即可。如果公网IP经常变动，也只需要安装一款动态域名解析软件，将固定的域名与变动的IP绑定在一起，改填写IP地址为填写动态域名即可。通常情况下这些设置是非常简单的，如果不太清楚端口映射与动态域名的概念，可以直接致电EastFax技术支持作详细了解。