Word 2007中选择性删除英文空格

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2008-09-05
Word 2007中选择性删除英文空格内容简介: 从网上采集来的文章中一般会有很多空格。如果是纯中文的文档,使用替换功能就可以轻松删除所有空格了。但如果是中英文混排的文档,删除空格就比较麻烦了,因为英文单词之间必须保留一个空格不能删除,而中文与中文之   从网上采集来的文章中一般会有很多空格。如果是纯中文的文档,使用“替换”功能就可以轻松删除所有空格了。但如果是中英文混排的文档,删除空格就比较麻烦了,因为英文单词之间必须保留一个空格不能删除,而中文与中文之间的空格则必须全部删除,这就有点难度了。

  第一步:去掉多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”,打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格,在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”进行替换,直到提示完成0处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。

  第二步:用@代替汉字前面的空格。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮显示高级选项,单击选中“使用通配符”复选项。通配符[-]用来指定要查找的字符范围,在中文字符集中第一个字是“?”最后一个字是“﨩”,所以[?-﨩]就可以表示所有汉字了。输入查找内容为“[?-﨩]”(不含引号且前面有一空格),替换为则输入@^&。在此,@是随意选的一个在当前文档中没出现的字符,^&可通过单击下面的“特殊格式”按钮选择“查找内容”输入。然后单击“全部替换”完成替换操作。这样所有中文间的空格前面就会出现一个@。

  小提示:“?、﨩”属于非常用字,一般的输入法无法输入,要输入“?”,输入3447后选中按“Alt+X”键:要输入﨩,则输入fa29后选中按“Alt+X”键。

  第三步:将汉字前的@去掉。在查找内容框输入“@”,替换为则不输入,取消“使用通配符”复选项前的钩。单击“全部替换”,最后替换完成。

  小提示:如果想查找所有英文和数字,则可用[a-zA-Z0-9]表示。此外,若前面进行过格式替换,替换的格式在关闭重启Word 2007前会一直存在,因此在输入替换为内容后,得先单击一下“不限制格式”按钮取消前面设置的格式后再替换。

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