Word2003功能:恢复损坏文档与加密

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2008-08-18
Word2003功能:恢复损坏文档与加密内容简介: 恢复损坏的文档 当Word未响应时,你的文档通常会被作废。但是当你重新启动Word之后,微软的Office应用程序修复工具特性也许会给你一个替代的文档。当这种情况发生时,请仔细检查你的文件,并将其保存为一个不同的

  恢复损坏的文档

  当Word未响应时,你的文档通常会被作废。但是当你重新启动Word之后,微软的Office应用程序修复工具特性也许会给你一个替代的文档。当这种情况发生时,请仔细检查你的文件,并将其保存为一个不同的名称。如果它没有提供给你一个替代的文档,那么你可以使用Windows资源管理器来为你损坏的文件做一个备份拷贝,接着切换到Word再打开之前那个损坏了的文档,但你需要点击“打开”按钮的下拉菜单,并选择“打开并修复”,这样一来,Word就会尝试修复这个文件。就没有更好的方法了吗?如果你之前有设置Word让它做出备份拷贝的话,你可以查找一下扩展名为.wbk你的同名文件,你大部分的数据都会保留。如果没有的话,你还可以使用写字板打开损坏的文档,尽可能地找回可用的资料。

  为你的doc文档上锁

  以下操作你可以让你的文档安全性处在一个适度的级别。选择“工具>选项”,接着点击“安全性”选项卡。要防止未授权人对文档进行编辑,你可以在“修改权限密码”的输入框中输入自定义的密码;如果不允许未授权人的查看,则在“打开权限密码”中进行密码输入。如果允许进行编辑,例如允许在表格中进行填写,则点击“保护文档”按钮后作出你具体的选择。

  暂时不要使用XML

  如果你插入过图像的话,请不要使用Word的XML格式来 存储 文档。Word的XML会将图像译成ASCII字符,这样的话,文件就很容易比起它的.doc文件大上30%。更糟糕的是,如果你想要将你的Word文档以干净单纯的XML形式放到Web站点上,那么你就使用Word 2007,付出125美元的升级费用。

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