用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息

用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息内容简介：我们都知道通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。 　我们都知道通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。

　　在最新版的Word 2007中设置了一项“检查文档”功能，来提醒您别拿安全不当回事。“检查文档”是Word 2007自带的隐私清除工具，单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→准备→检查文档，(如图1)

　　在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释，文档属性和个人信息，隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项用感叹号标记出来，我们接着点“全部删除”按钮就可以高枕无忧的去睡大觉了。(如图2)