WPS文字处理中一些符号的错误用法

来源:岁月联盟 编辑:lcx 时间:2010-02-11
如今,电脑已经非常普及,人们越来越多的在使用电脑,但有很多人对电脑的使用还不是很熟练。比如在文字处理中经常可以看到一些错误的用法,作为教师的我们,更应该重视这个问题,避免错误的发生。下面就文字处理中一些符号的错误用法做探讨。
1.日期时间。无论是通知,还是计划总结,一般都会写上年月日等信息,但自从跨入2000年以来,经常看到一个错误就是把二〇〇九,打成二00九或者二零零九。其实很多输入法已经给我们提供了方便的方法输入。例如,系统自带的智能ABC拼音输入法,在中文状态先输入字母“i”,接着输入数字2009,然后回车或者敲空格,规范的日期就出来了。
在中文输入时,有的人为了图方便,在输入时间时,直接按键盘上的冒号,但是这样的做法并不规范,因为时间中间的冒号是英文冒号,而中文输入状态打入的是中文冒号,其实只要切换下输入法就可以输入规范的时间了。
另外,你可以通过插入菜单,插入日期和时间,这样虽然麻烦点,但是更规范,不易出错。
2.中英文符号混用。我们都知道,中文有一套完整的符号体系,英文同样有自己的一套。在使用的时候中文就应该配合使用中文的符号,但很多人在输入数字序号时,使用的是阿拉伯数字,却用中文的顿号搭配使用。如“1、”“2、”等。正确是用法应该是:“一、”“1.”“(一)”“(1)”。
3.用空格代替首行缩进和居中。现在很多人都是无师自通,刚开始学文字处理的人常常用空格来实现首行缩进和居中的效果。殊不知,这样会给以后的处理带来一些麻烦,比如纸张变化了,原本居中的也可能不居中了。
4.在正文里输入页码。一些没有经过专门学习的人,看到页码在页面下方,在一页输入完后,也在最后一行输入数字当做页码。这样,要是前面的内容发生增减的话,原来输入的页码就全乱套了。
5.用点代替省略号。省略号的输入可以通过插入符号的方式来插入,更快捷的方法还是通过输入法“shift+6”来输入,而不是通过输入六个点来替代。
暂时就这些了,希望和大家一起交流。