WPS表格学生成绩录入之数据分列篇
来源：岁月联盟
时间：2009-12-29
看过【名师】学生成绩的快速录入（作者：办公之旅 日期：2009-08-06）一文，觉得其思路不错、效率高。作为一名教师，统计学生的成绩是免不了，关键是怎样能提高统计效率？这里介绍一种免公式法——使用数据分列。
前提：学生有学号。
方法：bs
1. 设置A列的单元格格式为文本（如图1）
2. 把学号数在前成绩数在后，合填在同一单元格内。
如不超过99人的班，学号数以两位数为宜，如超过99人则用三位数。如学号为01，成绩为85，在输入电脑时就输入0185，这样虽多输入了两位数，但输入数字的速度更快，效率更高。
3. 分离学号与成绩——数据分列。
选定需分列的数据，选菜单数据——分列——固定宽度——在数据预览区的第2第3位数之间点击，即出现一个分列箭头（箭头能用鼠标拖动）——点下一步，点击右上角的目标区域，选中B2单元格，回头再点一次目标区域——点完成。（如图2-图6）
4. 对学号进行排序。
成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的，现在我们只要对学号列进行排序，然后把排好的学号和成绩复制粘贴到成绩统计表，粘贴时选择值，其他统计数据就会自动完成。
优点：
1.无需公式易上手（对初学者而言）；
2.数据的分列可通过鼠标拖动随意更改；
3.只要学号的位数一定（如都是2位学号数），不需要考虑成绩的位数影响，可同时有二位或三位分数甚至小数点等。
