WPS表格功能发挥——让静止的表格动起来

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2009-12-31
WPS表格功能发挥——让静止的表格动起来内容简介:工作中,我看见有的人能制作、存储表格,可要从表格中查找一些信息时,不能发挥表格的功能查询效率低、作用小,下面我以表格《贺杖子中学2005级学生名单》为例,谈一点体会。从表格《贺杖子中学2005级学生名 工作中,我看见有的人能制作、存储表格,可要从表格中查找一些信息时,不能发挥表格的功能查询效率低、作用小。下面我以表格《贺杖子中学2005级学生名单》为例,谈一点体会。
从表格《贺杖子中学2005级学生名单》来看,它是一张静止的表格。
WPS表格功能发挥——让静止的表格动起来【图】_
它存储的是学生的学号、姓名、等8项信息。若要分类、查找、统计具体详细信息,如果能发挥WPS表格的各项功能,让表格动起来,就方便多了。
首先,利用【插入工作表】功能,把《贺杖子中学2005级学生名单》工作簿的3个表格变成7个表格。
WPS表格功能发挥——让静止的表格动起来【图】_

然后,利用工作表标签【重命名】功能,把这7个工作表标签分别改为“学号、姓名、出生日期、性别、民族、家长姓名、备注”。在【Sheet1】标签上右击,选择【重命名】,输入“源表”,击【回车】确定。将其余工作表标签依次改为“姓名、出生日期、性别、民族、地址、备注”。


WPS表格功能发挥——让静止的表格动起来【图】_

再利用工作表【复制】功能,将“源表”的内容分别复制到其余工作表中,为进一步使用提供前提。

利用工作表【排序】功能,将“姓名、出生日期、性别、民族、地址、备注”6个工作表,分别按“姓名、出生日期、性别、民族、地址、备注”进行排序。

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【源表】是按“学号”排序的,学号由7位数字组成,前4位是学生升入初中的年限,第5位是班级代码,第6、7位是学生代码。从中可以查出“本级学生共有85人,其中新生80人,留级5人;1班新生41人、留级2人,计43人;2班新生39人留级3人。


【姓名】工作表是按“姓名”字母表排序的,同姓的学生姓名联排。从中可以查出“白1……邹1”,教师可以按此表姓名排序填写考勤表、计分表,易于查询。


【出生日期】工作表是按“出生日期”排序的。从中可以查出“1990年出生的27人,1991年出生的31人,1992年出生的27人”,便于了解学生的年龄情况。


【性别】工作表是按“性别”排序的,男、女学生姓名联排。从中可以查出男生41人,女生44人。如果分班级按“性别”排序,还可以查出两个班级的男女生的情况。


【民族】工作表是按“民族”排序的,相同学生姓名联排。从中可以查出“汉族76人、蒙族5人、满族4人”,便于了解学生的民族情况。
【地址】工作表是按“家庭地址”排序的,同村学生姓名联排。从中可以查出“贺杖子乡82人,其中贺杖子乡大庙沟19人……贺杖子乡闫家沟7人;外乡3人,其中喇嘛洞乡圣宗庙1人……。”便于了解学生的居住情况,以利于家访和管理学生。
【备注】工作表是按“备注”排序的。从中可以查出“本届学生,从入学到毕业,减少22人,其中……;增加5人;毕业58人”。
如果利用WPS表格的【筛选】、【分类汇总】、【插入函数】等其他功能,让WPS表格“动”起来,还可以获得更多的信息。

参赛者网名——辽西大青山、年龄——52岁、性别——男、职业——教师