复制自定义格式所显示的内容的三种方法

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2009-02-17
复制自定义格式所显示的内容的三种方法内容简介:自定义格式是我们在Excel中常用的一个功能,它能在不更改原数据的情况下,改变数据显示的格式,即有利于统计运算,又方便打印等输出。如果我们需要复制自定义格式所显示的内容,而不是数据本身,可以利用下面 自定义格式是我们在Excel中常用的一个功能,它能在不更改原数据的情况下,改变数据显示的格式,即有利于统计运算,又方便打印等输出。如果我们需要复制自定义格式所显示的内容,而不是数据本身,可以利用下面三种方法:

1、直接插入到单元格中。首先选择需要复制的数据区域,然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板,然后双击目标单元格或按F2进入单元格编辑状态,再点击剪贴板中需要粘贴的对象,就可以粘贴到单元格中。

此方法的优缺点就是:如果是多行多列的数据,都合并在同一个单元格中。

2、利用记事本。首先复制数据区域的内容,再粘贴到记事本中(文本文件中),然后再复制记事本中刚才粘贴的内容,再粘贴的Excel的目标区域中。需要注意的是,如果显示的值可以自动转化为数据的话,目标区域的单元格格式,需要在粘贴之前设定为文本!

此方法的缺点就是:要借用其它工具软件。

3、选择性粘贴。首先选择需要复制的数据区域,然后连续按两次Ctrl+C复制并调出剪贴板,然后选择目标区域,再点击剪贴板中需要粘贴的对象粘贴(重要),最后再用选择粘贴——文本,就可以把我们需要的数据贴粘到目标区域中。同样,如果显示的值可以自动转化为数据的话,需要在最后一次的选择粘贴之前,将目标区域的单元格格式设定为文本!

此方法的缺点就是:看似最繁琐,其实最简单!

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