Excel美丽的数据区域

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2009-01-06
Excel美丽的数据区域内容简介: 利用Excel的条件格式功能,用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式,它是完全动态的,无论在数据区域中增加或删除行、列,格式都会自动进行相应地调整,保持原有的风格。 881 国际  利用Excel的条件格式功能,用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式,它是完全动态的,无论在数据区域中增加或删除行、列,格式都会自动进行相应地调整,保持原有的风格。

  88‑1 国际象棋棋盘式底纹

  要设置如图88‑1所示的国际象棋棋盘式底纹,方法如下。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑1 国际象棋棋盘式底纹

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹选择A1:F19,单击菜单“格式”→“条件格式”。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

  如图88‑2所示。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑2 设置条件格式中的公式

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝,单击“确定”按钮,如图88‑3所示。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑3 设置目标格式的图案

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。

  该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为浅绿色,否则就不填充。

  在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

  根据此思路还可以设置双色的国际象棋棋盘式底纹,方法如下。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮,单击“条件2(2)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:

  =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“条件2(2)”的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为橙色,单击“确定”按钮,如图88‑4所示。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑4 设置第二种颜色

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,最后效果如图88‑5所示。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑5 双色的国际象棋棋盘式底纹

  88‑2 奇偶行不同底纹

  要设置如图88‑6所示的奇偶行不同底纹,方法如下。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹

  图88‑6 奇偶行不同底纹

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹选择A1:F19,单击菜单“格式”→“条件格式”。

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:

  =MOD(ROW(),2)

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝,单击“确定”按钮。

 

技巧88 美丽的数据区域_Excel实战技巧精粹单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。

  此条件格式的公式用于判断当前行是否为偶数行,如果是,则填充颜色到单元格中,否则就不填充。

  根据此思路,还可以设置奇偶行为不同颜色,原理与前文中设置双色的国际象棋棋盘式底纹相同,在此不再赘述。

  如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

  =MOD(ROW(),3)=1

  如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:

  =MOD(COLUMN(),2)

图片内容