Excel表格:用填充柄数据填充更轻松

来源:岁月联盟 编辑:zhu 时间:2008-05-03
Excel表格:用填充柄数据填充更轻松内容简介:Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了,不仅仅是因为其制作表格方便,更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能,并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中,Excel也是你的亲密伙伴,那么下面的这 Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了,不仅仅是因为其制作表格方便,更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能,并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中,Excel也是你的亲密伙伴,那么下面的这几招一定是少不了的。

  四、数据填充更轻松

  在Excel中,填充柄差不多是应用最频繁的工具之一了,也是因为有了填充柄,很多时候可以给我们减轻很多工作量,不过在表格中数据多的情况下,填充柄拖不“准”也是让人烦心的事,特别是跨页填充的情况。

  如果某些情况下,需要填充的序列,边上有“参考”的序列,则我们可以只用点点鼠标就可以实现数据的填充,比拖动的方法绝对快、准、狠。

  假设A列有100行数据,B列的第一行有某一数据或公式,并且整个B列的数据或公式都跟第B列的第一个单元格相同,这时填充柄就派上用场了,而用传统的拖动的方法则是费时费力。

  将鼠标指针移至B列第一个单元格的填充柄上,双击(图 6),再看一下,是不是数据都直接填充好了,并且同A列齐平。   图 6 双击“填充柄”即可

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