浅谈图书馆:高职高专图书馆编目工作质量控制刍议

　　三、高职图书馆编目工作有效质量控制的对策 
　　基于以上对影响编目工作质量的主要因素的分析，本文提出了高职高专图书馆编目工作有效质量控制的对策。 
　　1.制订完整有效的质量控制制度。制度保障是编目质量管理的重要措施。如没有统一的编目工作细则，编目人员各行其是，按照自己的理解对图书分类编目，没有完整的审核制度，数据不完整或不规范，审校制度也不完善，数据错误较多，不能反映文献的真实信息等，这很难提高编目工作的质量。从长远角度讲，这种状态势必会给以后的整个图书馆的业务工作造成巨大的人力物力财力资源的浪费。因此，对于高职高专图书馆来说，制订完整有效的质量控制制度很有必要。图书馆编目质量控制制度应该包括严格的文献验收制度，详细的文献编目细则，文献审校制度等。 
　　图书馆编目质量控制制度应该包括以下几个方面：文献验收制度。实际上这一方面的工作应该划归给采访部门，但如今高职高专图书馆人力不足，多数还是采访和编目没有分开，因此文献验收制度也应该是编目工作的一部分。验收工作的主要目的是确定文献可以作为馆藏文献进入到图书馆的流通或者典藏部门。文献编目细则。这是编目质量控制的关键制度。只有拥有完善的文献编目细则才能使编目员“有法可依”。文献编目细则要具有统一性，规范性，要能够挖掘文献的深度信息。编目细则要全面细致地规定每一种文献类型，每一个字段的各种不同情况的处理方式，尤其是对于文献题名、责任者、摘要等重要信息的挖掘要规定的较清楚。文献审校制度。这是对前面工作进行排查的过程，除了针对文献编目细则的各种情况之外，还要考虑编目员的主观决策对编目质量的影响。文献审校制度主要针对编目数据的正确与错误，增加与删减，编目员的习惯等方面，最后的结果是为馆藏提供一条完整的、没有错误的、可以为读者服务的数据。 
　　2.提高编目员的素质。知识信息时代对于图书馆编目员提出崭新的要求，使它增添了新的内容，即图书馆员应做现代社会的信息素养人。编目员的素质也逐渐地受到图书馆的重视。图书馆编目员素质主要包括较高的思想觉悟素质，高水平的业务素质，广博的知识体系，较好的文字表达。 
　　3.转移工作重心，选择服务外包。这是目前图书馆编目工作出现的一个趋新势，该趋势使得图书馆编目工作的性质和内容发生了微妙的变化。高职高专图书馆由于自身人力物力财力的限制，可以将工作重心转移，将编目工作外包给专业的文献编目机构。但笔者以为就目前的形势来看，服务外包还缺少稳定性，还未形成成熟的平台，所以还是要慎重选择外包服务。选择外包服务要坚持使用较好的文献编目机构，要将自身的编目细则与文献编目机构进行必要的沟通，尽量使外来数据与本馆数据统一，以免造成不必要的损失。这也是高职高专图书馆进行编目工作质量控制面临的一个重要问题。这个问题的解决需要各个馆的实践经验，需要图书馆人与文献编目机构的通力合作来共同完成。 
　　4.结论和展望。高职高专图书馆的编目工作的质量控制是一项长期而且具有时代性的工作，完成这项工作是要在不断积累、不断完善的过程中逐渐形成体制的。相信伴随时代的发展，高职高专图书馆的编目质量控制工作也会出现更多的方式方法。 
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