学以致用 如何把Excel数据导入通讯簿

来源:岁月联盟 编辑:zhuzhu 时间:2005-03-24
  我买手机的一大要求就是至少要有500条通讯簿,而且是名片式,假如不是的话,肯定被一票否决。所以买好手机的第一件事情,就是导入我那400组通讯簿。下面是我导入的经过,与大家分享。

  首先要预备一个数据源,我的是EXCEL格式,也是从我原来的机器上导出的,假如你的不是,可以转成这个格式。对excel文件进行处理,标准的字段名如下:

  对不需要的字段可以删除,需要的字段按以上字段进行保留或改名,注重:字段名最好一模一样,不要写错了,非凡是“其它号码”。

  这里只有一个字段需要解释一下,其他的一看就明白,就是额外信息,代表每组电话记录在手机的位置与分组信息,格式是:B8G2,其中,B、G是不变的,数字是可以变的,8代表第8个号码,号码间不能重复,2代表第二个来电群组,在1-7之间选择。手机默认的有7个来电群组,第一个是同事,第二个是家人,第三个是朋友,第四个是重要人士,第五个是分组1,第六个是分组2,第七个是分组3。假如不喜欢这些群组的名字,可以在手机里重命名。具体操作,从九宫格进入“通讯簿”,第6项是来电群组,按选项可以重命名。这里需要说明的是额外信息假如为空,手机会自动编号,并归入未分组,假如格式错误,就不能导入。

  处理好之后,先保存,再另存为:CSV格式(注重不要关闭EXCEL),出现提示按“确定”。数据源就预备好了,下面进入导入处理。

  把手机连上数据线,USB联机设定为:调制解调器/PC数据同步,起动手机良伴BenQ Z2 Handset Manager,确定进入,下方状态栏会有状态提示。首先下载手机上的通讯簿,完成后会显示下载的记录。,点击最上方的第二个图标,现出菜单,点击“导入文件”,选择刚才保存的CSV的文件。对要导入的栏目进行一一对应,假如文件的字段名是标准的,就可以省略。点击“确定”,系统自动进行数据导入。导入完成后,点击上方图标右边第二个进行上传到手机,到这里,你就可以喝茶去了。

  假如发现有个别格式错误的号码,修改或删除后,再重新上载就可以了(这是软件不够人性化的地方,又要重新开始上传,不能续传)。

  完成之后,就可以在你的手机里享受成功的快乐了。

  假如你的数据源是outlook express,那就方便了,直接点击上方图标右边第一个进行同步就可以了,不需要以上的麻烦。